Privacybeleid

Wie zijn we

Wij zijn Naturistenvereniging Mens en Natuur.

Onze contactgegevens zijn:

Bezoekadres
Naturistenvereniging Mens en Natuur
Markdijk 2
4761 PX  Zevenbergen
Telefoon 06-43115191

Postadres
Naturistenvereniging Mens en Natuur
Postbus 183
4760 AD  Zevenbergen

Kamer van koophandel 40281133
Bank: NL33 INGB 0002 5982 50 t.n.v. Naturistenvereniging Mens en Natuur

Ons website-adressen zijn:
https://www.mensennatuur.nl.
https://www.markeplaat.nl

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier gebruikt op onze site. Dan worden deze gegevens die je invult bewaard en gebruikt om een bericht te sturen. De gegevens sturen we naar het E-Mail adres van degene die invult, en naar een van de bestuursleden die deze gegevens nodig hebben om je de service te bieden waar je om gevraagd hebt.

De volgende contactformulieren zijn in gebruik:
Aanmelding als lid
Aanmelding kamperen op de Markeplaat
Aanmelding introducée
Aanmelding van een vraag aan het bestuur
Aanmelding van een bezoeker
Aanmelding voor een open dag of een evenement

De persoonlijke gegevens worden vastgelegd als iemand een contact formulier invult en we bewaren deze gegevens. We bewaren deze inzendingen voor een bepaalde periode, zodat we je lidmaatschap of je kampeeraanmelding kunnen administreren. De ingezonden informatie wordt niet gebruikt voor marketing doeleinden.  We verwijderen je aanmeldgegevens aan het eind van een boekjaar dus 31 december van het lopende jaar van de website.

Als je lid geworden bent. Zullen we enkel je naam en E-Mail adres bewaren in een bestand om je nieuwsbrieven te kunnen mailen. Zoals uitnodigingen voor bijeenkomsten e.d. Bij de ontvangst van een nieuwsbericht kun je zien welke gegevens we bewaren en kun je de gegevens aanpassen. 

Het aanpassen van deze gegevens kan ook op de website.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig. Deze instelling is niet geactiveerd op onze website. Je kunt geen reacties plaatsen op berichten.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen. Deze mogelijkheid is alleen aanwezig voor bestuursleden van Mens en Natuur.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, weerberichten e.d. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met Google Analytics  meten wij anoniem hoe bezoekers onze site gebruiken, hoe ze op onze site terechtkomen en hoe we kunnen proberen dat u bij ons terugkomt om lid te worden of te komen kamperen.

Met wie we jouw data delen

Wij delen je data alleen met de NFN. Als je lid wordt van onze vereniging, worden jouw gegevens gedeeld met de Nederlandse Naturisten Federatie. Je wordt namelijk automatisch lid van de landelijke organisatie. De NFN is ook verantwoordelijke voor het versturen via de post van het blad “Bloot”.  Wij hebben een verwerkersovereenkomst met de NFN, die kun je hier inzien. De officiële overeenkomst is getekend door de voorzitter van de vereniging. 

 

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren. Het reageren op berichten staat op onze website overigens uitgeschakeld. Maar ben je auteur van een artikel, wat alleen een bestuurslid kan, dan bewaren we de gegevens voor altijd. 

Van gebruikers (leden van de vereniging), die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook je persoonlijke informatie in jouw gebruikersprofiel.  Enkel je naam en E-Mail adres bewaren we in een bestand om de nieuwsbrieven te kunnen mailen. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Onze ledenadministratie bevind zich niet in de database van de website. Deze wordt  lokaal bewaard door een bestuurslid of een aangewezen lid die de ledenadministratie beheert.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Onze Data Protection Officer zijn leden van Mens en Natuur die de website onderhouden. Zij zullen handelen op advies en op de beslissing van het het bestuur. Het bestuur is bereikbaar via secretariaat@mensennatuur.nl.

Aanvullende informatie

Deze website fungeert ook als communicatiemiddel wat betreft verenigingsactiviteiten. We maken gebruik van nieuwsbrieven, activiteiten kalenders en we delen verslagen en foto’s.
Als een verslag of een foto op het openbare gedeelte van de website wordt geplaatst zullen we geen namen vermelden en we plaatsen geen foto’s waar mensen herkenbaar op staan zonder uitdrukkelijke toestemming van degene die op de foto staat. 
Komen de gegevens op het ledengedeelte, wat afgeschermd is met een persoonlijke toegangscode en een wachtwoord, dan worden in het verslag namen gebruikt en kunnen foto’s geplaatst worden. Ook dan alleen na verkregen toestemming van degene die genoemd of gefotografeerd is en met inachtneming van het vermelde in hoofdstuk “Welke rechten je hebt over je data”

Hoe we jouw data beveiligen

De data met aanmelding en adresgegevens worden tijdelijk opgeslagen in een database van onze website.  Da databases zijn beschermd met een wachtwoord en toegangscode. De gegevens worden verwijderd zodra de administratieve handeling verricht is. Dat wil zeggen zodra je betaalt hebt.

De gegevens van leden zijn beveiligd met toegangscode en wachtwoord. 
de administratieve werkwijze kan worden opgevraagd bij het bestuur via secretariaat@mensennatuur.nl.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

In dit onderdeel leggen we uit welke procedures we hebben en gebruiken in plaats  wanneer er een datalek, potentiële of echte, met betrekking tot interne rapportage systems, contact mechanismes of bug bounties ontstaat.
Met deze bewerking is ons bestuur nog bezig en wordt op de a.s. bestuursvergadering beslist.

Van welke derde partijen we data ontvangen

We krijgen geen data van andere partijen toegestuurd die we implementeren in onze website.