Mens en Natuur, Markeplaat
1. Coördinator Saunastookgroep
2. Saunastookgroep
3. Planning saunadagen
4. Gebruik sauna
5. Het stoken van de sauna.
6. Veiligheid
7. Te stoken hout en voorraad
8. Onderhoud sauna
1. Coördinator Saunastookgroep
De coördinator wordt door het bestuur aangesteld voor drie jaar. Hij zal het algemeen beleid bepalen in samenspraak met het bestuur en gemaakte afspraken aan de Saunastookgroep doorgeven.
De coördinator maakt voor aanvang van het zomer- en winterseizoen een schema waarin aangegeven wordt wie er op de reguliere saunadagen stoken.
2. Saunastookgroep
De Saunastookgroep bestaat uit de Coördinator Saunastookgroep en een aantal leden die de sauna zullen voorbereiden, stoken en afsluiten. Deze worden voorgedragen door de Coördinator Saunastookgroep en aangesteld door het bestuur.
3. Planning saunadagen
Deze zijn te vinden op de website onder de kop ‘Toekomstige evenementen’. De data van de saunadagen worden halfjaarlijks vastgesteld door de Coördinator Saunastookgroep in overleg met het bestuur.
De reguliere saunadagen vinden het hele jaar door om de twee weken plaats. Tijdens verenigingsactiviteiten (nieuwjaarsduik, opening en sluiting van het kampeerseizoen, midzomerfeest en werkzaterdagen) kan de sauna ook bezocht worden.
In het kampeerseizoen kan, op verzoek van de kampeergasten (leden en niet leden), de sauna gestookt worden. Dit in overleg met de kampeerbeheerder en bij aanwezigheid van een lid van de Saunastookgroep.
4. Gebruik sauna
Voor reguliere saunadagen dienen verenigingsleden zich aan te melden via de website en kunnen voorkeurstijden aangegeven worden. De inschrijvingen worden aan de aanmelders bevestigd en automatisch doorgestuurd naar alle leden van de Saunastookgroep. Aanmelden kan tot 12.00 uur op de zaterdag voor de saunadag. Kampeerders kunnen zich direct aanmelden via de lijst op de bar in het Plaathuis.
Afhankelijk van het aantal inschrijvingen (minimaal 6 personen) wordt dan bepaald of de sauna gestookt zal worden. Als er te weinig aanmeldingen zijn of als de saunadag om een andere reden niet door kan gaan, wordt er tijdig gebeld. Het maximale aantal aanmeldingen per saunadag is 24 personen. Bij overboeking worden de aangemelde personen boven de 24 door de stoker gevraagd om een andere datum te kiezen. Op reguliere saunadagen kan de sauna tussen 13.00 uur tot 17.00 uur bezocht worden. Voor de overige saunadagen wordt de tijd door de stoker van die dag bepaald.
De kosten zijn € 7,00 per saunadag per persoon.
Leden en kampeerders krijgen 50% korting.
Saunabezoek tijdens verenigingsactiviteiten is gratis.
Saunabezoekers zijn verplicht:
– te betalen per pin bij aanvang;
– kleding en schoenen in het Plaathuis achter te laten;
– slippers buiten te laten staan of in het halletje van de sauna te zetten;
– volledig op een badhanddoek of saunahanddoek plaats te nemen (ook met de voeten).
5. Het stoken van de sauna
Het stoken van de saunakachel wordt uitsluitend gedaan door een lid van de saunastookgroep. Deze zorgt ook voor een schone sauna (zie punt 8) en voor het aanvullen van de houtmand.
Voor het aanmaken van de kachel worden de instructies van de leverancier van de kachel gevolgd.
Minimaal 1 uur voor opening van de sauna beginnen met stoken.
De maximumtemperatuur die aangehouden dient te worden is ± 80º Celcius.
Spullen (handdoeken, slippers, badjassen e.d.) die na een saunadag nog in de sauna liggen worden in het Plaathuis gelegd.
Als er opgegoten gaat worden zal dit, op een reguliere saunazondag, na 15.00 uur gebeuren. De stoker vraagt of er behoefte is aan opgieten en is de enige die mag opgieten.
6. Veiligheid
Alle aanwezigen dienen te zorgen dat er veilig wordt omgegaan met de sauna.
Er dient altijd een emmer droog zand en voldoende water aanwezig te zijn voor calamiteiten.
De stroomvoorziening van de sauna is, tijdens een saunadag, alleen bedoeld voor de sauna.
7. Afspraken te stoken hout en opslag
De Coördinator Saunastookgroep en het WAC spreken af welke houtsoorten er het best gestookt kunnen worden. Het benodigde hout zal van de Markeplaat komen. Het WAC zal de houtvoorraad op peil houden.
8. Onderhoud sauna
Onderhoud voor/na een saunadag: schoonmaken halletje, saunaruimte en de kachel (asla).
Jaarlijks onderhoud: hieronder wordt verstaan herstelwerkzaamheden, schilderwerken, schoonmaken buitenkant container, onderhoud van de kachel e.d. Dit zal door het WAC worden geregeld. De schoorsteen wordt jaarlijks geveegd voor de periode wintersauna.
Versie 1.0: december 2020
Versie 1.1: mei 2021
Versie 1.2: februari 2023
Versie 1.3: november 2025